深圳公司变更监事流程是什么?监事需要承担哪些责任?
一般我们注册一个有限责任公司需要有法人、股东和监事,法人和监事不能是同一个人,所以至少需要两个人的身份信息才能注册一家公司,也有些公司会让员工担任监事。
公司的监事和法人股东一样,都是可以变更的,如果原先的监事不愿意做了,或者是公司高层出现了变动,那么都可以去工商局申请变更监事。
变更监事的流程也很简单,深圳工商局可以直接在网上系统提交新监事的相关资料,下载PDF签名文件,然后用股东及监事的数字证书签名就可以了。
如果监事本人不在深圳办不了数字证书,也可以准备好相关的纸质文件,去线下窗口提交,监事的信息不会体现在营业执照上,所以变更后只是工商局登记的信息会发生变化,营业执照不需要换新。
线下窗口办理监事变更需要提交:
1.企业变更登记申请书
2.股东会决议
3.监事任职书
4.监事身份证原件及复印件
以上文件需要法人、股东签字,记得提前准备好。有时候去窗口提交资料如果不符合要求,可能会多跑几趟,如果没时间自己去跑,可以找专业的代理机构帮忙处理。
担任公司的监事需要承担哪些责任和风险呢?
在有完整框架的大型企业里面,监事是一个非常重要的岗位,一般还有专门的监事会,从字面意思大家应该就知道监事大概是干什么的了,就是监督公司的整体运营情况,如果发现高管或者员工有违法违规行为,就要及时向治理层汇报。
监事有时还会担任会议组织者的角色,组织临时股东会议,并提出提案,所以在大公司来说,监事是一个非常重要的岗位,需要有一定的专业能力和独立判断能力。
而在小公司里边,监事的责任其实被弱化了很多,就像法人一样,很多人只是挂个名,但和公司的关系其实并不大,不过虽然承担的责任少了,面临的风险可是一点不少哦。
如果成为一家公司的监事,而这家公司恰好经营不善,或者老板不厚道,各种违法乱纪的行为都想尝试一遍,那么作为监事,也会受到牵连,要承担连带赔偿责任。
如果公司违法经营被列入经营异常或者直接被吊销,而监事又同时在其他企业担任高管,那么其他企业的正常工商税务业务也会受到影响。
所以,如果不在一个公司任职,建议尽早将自己的监事职位给更换掉,以免埋下潜在隐患。
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